TRAINING CHATGPT FOR SECRETARY
Deskripsi
Transformasi digital telah mengubah peran sekretaris menjadi lebih strategis dan berbasis teknologi. Berbagai studi menunjukkan bahwa pemanfaatan Artificial Intelligence (AI) generatif seperti ChatGPT mampu meningkatkan produktivitas kerja administratif hingga lebih dari 30%, terutama dalam penyusunan dokumen, pengelolaan komunikasi, penjadwalan, dan pengolahan informasi. ChatGPT membantu sekretaris bekerja lebih cepat, akurat, dan profesional dalam menghadapi tuntutan kerja modern, sekaligus mengurangi beban tugas rutin sehingga dapat lebih fokus pada fungsi koordinatif dan pengambilan keputusan pendukung pimpinan.
Training ChatGPT for Secretary dirancang untuk membekali sekretaris dan tenaga administrasi dengan keterampilan praktis dalam memanfaatkan ChatGPT sebagai asisten kerja digital. Pelatihan ini bertujuan meningkatkan efisiensi, kualitas komunikasi tertulis, serta kemampuan pengelolaan dokumen dan informasi secara cerdas.
Peserta akan mempelajari cara menggunakan ChatGPT secara etis, aman, dan relevan dengan kebutuhan pekerjaan kesekretariatan sehari-hari.
Tujuan
- Memahami konsep dasar ChatGPT dan penerapannya dalam pekerjaan sekretaris.
- Meningkatkan kemampuan menyusun surat, notulen, dan laporan secara cepat dan profesional.
- Mengoptimalkan ChatGPT untuk pengelolaan agenda, email, dan komunikasi bisnis.
- Mengembangkan keterampilan prompt yang efektif sesuai kebutuhan administrasi.
- Menerapkan penggunaan AI secara aman, etis, dan bertanggung jawab di lingkungan kerja.
Harapannya, peserta mampu memanfaatkan ChatGPT sebagai asisten digital yang mendukung kinerja sekretaris yang modern, adaptif, dan bernilai strategis bagi organisasi.
Materi
- Pengantar Artificial Intelligence (AI) dan ChatGPT
- Peran ChatGPT dalam Pekerjaan Sekretaris Modern
- Pengenalan Fitur dan Cara Kerja ChatGPT
- Etika, Keamanan Data, dan Privasi Informasi
- Teknik Prompt Efektif untuk Tugas Kesekretariatan
- Penyusunan Surat dan Email Profesional dengan ChatGPT
- Pembuatan Notulen Rapat dan Ringkasan Dokumen
- Pengelolaan Agenda, Jadwal, dan Reminder Kerja
- Pengolahan Informasi dan Administrasi Perkantoran
- Dukungan ChatGPT untuk Laporan dan Presentasi
- Kolaborasi ChatGPT dengan Aplikasi Perkantoran
- Studi Kasus dan Praktik Penggunaan ChatGPT
- Strategi Implementasi ChatGPT di Lingkungan Kerja
Peserta
Pelatihan ini cocok untuk profesional yang ingin meningkatkan efektivitas kerja kesekretariatan dengan dukungan teknologi AI, antara lain:
- Sekretaris Direksi dan Manajemen.
- Executive Assistant.
- Staf Administrasi dan Office Support.
- Personal Assistant (PA).
- Profesional administrasi yang ingin meningkatkan digital skill.
Instruktur
Training ChatGPT for Secretary yang diselenggarakan akan dibimbing oleh instruktur yang berpengalaman dalam pemanfaatan Artificial Intelligence, transformasi digital perkantoran, dan pengembangan kompetensi administrasi modern.
Instruktur yang mengajar pelatihan ini merupakan tenaga yang kompeten dalam penerapan ChatGPT dan AI generatif untuk kebutuhan kesekretariatan, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi, serta memiliki pengalaman dalam digital productivity, komunikasi bisnis, dan manajemen perkantoran berbasis teknologi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di SQN Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar pelatihan terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Kemang
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Azrul Laila, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman dalam menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.