TRAINING PROFESSIONAL ADMINISTRATIVE, SECRETARIAL & PERSONAL ASSISTANT SKILLS
Deskripsi
Peran tenaga administrasi, sekretaris, dan personal assistant sangat vital dalam mendukung kelancaran operasional organisasi. Profesional yang memiliki keterampilan administratif, manajemen waktu, komunikasi, dan koordinasi yang baik dapat meningkatkan efisiensi kerja, produktivitas tim, serta reputasi perusahaan. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan profesional yang lengkap dalam menjalankan fungsi administratif dan pendukung manajerial secara efektif.
Pelatihan ini memberikan peserta keterampilan praktis dan profesional dalam menjalankan tugas administratif, sekretarial, dan personal assistant. Materi mencakup manajemen dokumen, koordinasi internal dan eksternal, pengelolaan jadwal pimpinan, komunikasi efektif, serta etika kerja profesional. Dengan pelatihan ini, peserta mampu mendukung pimpinan dan tim secara optimal, meningkatkan produktivitas, serta memastikan operasional organisasi berjalan lancar.
Pelatihan yang membahas mengenai komunikasi profesional kantor tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.
Tujuan
- Meningkatkan keterampilan administrasi dan manajemen kantor
- Menguasai teknik komunikasi profesional
- Mampu mengelola jadwal dan agenda pimpinan
- Mengembangkan kemampuan koordinasi dan organisasi
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja
Dengan mengikuti pelatihan administrasi profesional ini, diharapkan peserta lebih dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Professional Administrative, Secretarial & Personal Assistant Skills.
Materi
1. PERAN STRATEGIS ADMINISTRASI PROFESIONAL
-
Perkembangan Peran: Dari Clerk Menjadi Business Partner
-
Kompetensi Inti Admin/PA Masa Kini
-
Memahami Gaya Kerja dan Prioritas Atasan/Eksekutif
-
Membangun Hubungan Kerja yang Efektif dengan Atasan
-
Etika Profesi dan Menjaga Kerahasiaan
2. MANAJEMEN WAKTU DAN PRIORITAS
-
Teknik Memprioritaskan Tugas (Matriks Eisenhower, ABC Analysis)
-
Mengelola Jadwal Atasan (Calendar Management)
-
Menangani Interupsi dan Gangguan
-
Strategi Mengatasi Beban Kerja Berlebih (Multitasking vs. Prioritas)
-
Tools Digital untuk Manajemen Waktu
3. KOMUNIKASI BISNIS YANG EFEKTIF
-
Komunikasi Verbal dan Non-Verbal Profesional
-
Teknik Mendengarkan Aktif
-
Menangani Telepon dan Pesan dengan Profesional
-
Berkomunikasi dengan Stakeholder di Berbagai Level
-
Menjadi “Gatekeeper” yang Efektif dan Diplomatis
4. KETERAMPILAN KORESPONDENSI DAN TATA NASKAH
-
Prinsip Penulisan Surat Bisnis Modern
-
Menyusun Notulen Rapat (Minutes of Meeting) yang Akurat dan Rinci
-
Teknik Menulis Email Efektif (Subjek, Isi, Etika, dan Respond)
-
Membuat Laporan dan Ringkasan Eksekutif
-
Proofreading dan Editing Dokumen
5. MANAJEMEN DOKUMEN DAN FILING SISTEM
-
Sistem Kearsipan Fisik dan Digital (Manual vs. Elektronik)
-
Teknik Penyimpanan dan Pengambilan Dokumen Cepat
-
Penggunaan Cloud Storage untuk Kolaborasi
-
Prosedur Distribusi Dokumen Internal dan Eksternal
-
Digitalisasi Dokumen dan Manajemen Arsip Inaktif
6. OFFICE MANAGEMENT DAN ADMINISTRASI KEUANGAN DASAR
-
Pengelolaan Perlengkapan dan Inventaris Kantor
-
Koordinasi dengan Vendor dan Pihak Eksternal
-
Prosedur Pengajuan Perjalanan Dinas (Travel Arrangement)
-
Administrasi Keuangan Dasar: Cash Advance, Reimbursement, dan Voucher
-
Membaca dan Memverifikasi Faktur Tagihan
7. PUBLIC RELATION DAN HOSPITALITY
-
Teknik Menyambut Tamu (Guest Handling) secara Profesional
-
Menerima Tamu Tak Terduga dengan Solusi
-
Menjadi Tuan Rumah yang Baik untuk Klien dan Kolega
-
Table Manner untuk Acara Bisnis
-
Menjaga Reputasi Perusahaan melalui Sikap Profesional
8. MANAJEMEN RAPAT DAN ACARA (EVENT MANAGEMENT)
-
Perencanaan Rapat Internal dan Eksternal
-
Persiapan Agenda dan Kelengkapan Rapat
-
Teknik Fasilitasi Rapat (Moderasi dan Partisipasi)
-
Persiapan Acara Korporat (Meeting, Conference, Gathering)
-
Koordinasi Logistik dan Konsumsi
9. MANAJEMEN TRAVEL DAN LOGISTIK EKSEKUTIF
-
Riset dan Pemilihan Moda Transportasi (Penerbangan, Kereta, Hotel)
-
Membuat Itinerary Perjalanan yang Detail dan Akurat
-
Mengurus Dokumen Perjalanan (Visa, Paspor)
-
Manajemen Perubahan Jadwal Perjalanan (Delay/Cancel)
-
Backup Plan untuk Situasi Darurat Perjalanan
10. PENGEMBANGAN DIRI DAN PROFESIONALISME
-
Membangun Personal Branding sebagai Profesional Andal
-
Manajemen Stres dan Tekanan Kerja
-
Teknik Asertivitas dalam Menolak Tugas
-
Menyusun Rencana Pengembangan Karir
-
Memanfaatkan Teknologi AI untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja Admin
Peserta
Pelatihan keterampilan sekretaris efektif ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Administrative Officer
- Secretary / Sekretaris
- Personal Assistant
- Supervisor Administrasi
- Manajer Kantor
Instruktur
Training efisiensi operasional organisasi yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang keterampilan sekretaris efektif :
Instruktur yang mengajar training manajemen personal assistant ini adalah instruktur yang berkompeten di administrasi profesional ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di SQN Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar Training Professional Administrative, Secretarial & Personal Assistant Skills 2026 terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya training administrasi profesional terbaik diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Kemang
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Fatika Febrianti, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman lebih dari 3 tahun dalam menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.