Apakah Anda Seorang :
- Office manager yang ingin memperdalam tentang manajemen kearsipan
- GA Officer yang ingin memperdalam tentang manajemen kearsipan
- Sekretaris yang ingin memperdalam tentang manajemen kearsipan
- Staff yang ingin memperdalam tentang manajemen kearsipan
Berikut ini adalah Fakta Mengenai Manajemen Kearsipan :
Manajemen Arsip Perusahaan
Untuk menerapkan tatakelola yang baik, arsip perusahaan tidak bisa lagi ditangani oleh masing-masing divisi. Perlu ada bagian tersendiri untuk mengelola semua data penting perusahaan. Bila sudah pada kondisi demikian, pengelolaan arsip harus menerapkan sistem manajemen yang terstandarisasi.
Tugas manajemen arsip adalah menyusun data perusahaan dari awal berdiri sampai saat ini. Jenis arisp bisa berupa laporan, data keuangan, data karyawan dan data-data lainnya.
Apa manfaat mengikuti pelatihan ini ?
- Mencatat kebijakan atau keputusan dari satu perusahaan secara efektif dan komprehensif.
- Mengetahui berapa banyak jumlah arsip yang dimiliki.
- Mengatur bagaimana mekanisme kerja dari satu perusahaan melalui arsip tersebut.
- Membuat satu sistem kebijakan menjadi lebih praktis karena menggunakan berbagai macam kemajuan teknologi.
- Menyimpan history dari satu perusahaan dengan baik.
Berita Baiknya adalah :
Manajemen arsip mulai diperlukan oleh suatu organisasi bila proses bisnisnya menghasilkan dokumen dalam jumlah besar.
Pelatihan Manajemen Arsip
Setiap organisasi pasti memiliki arsip untuk disimpan. Mungkin awalnya tidak begitu banyak, namun seiring waktu dan peningkatan aktivitas kegiatan jumlah arsip akan menggunung. Pada tingkat ini, manajemen arsip mulai diperlukan agar arsip bisa diakses dengan efisien dan efektif.
Seiring berjalannya waktu, jumlah dokumen yang dihasilkan proses bisnis akan semakin banyak dan memerlukan pengelolaan khusus. Dewasa ini dokumen tidak harus memiliki bentuk seperti kertas atau buku. Bahkan kedepannya akan semakin banyak dokumen yang berupa berkas digital
AYO UPGRADE SKILL DI TRAINING UMKM
Siapa Yang Akan Menjadi Pembicara Pada Pelatihan ini ?
Instruktur yang mengajar pelatihan Training Aplikasi Akuntansi Dengan Microsoft Access ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Aplikasi Akuntansi Dengan Microsoft Access baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Materi Pelatihan Apa Yang Akan Didapatkan?
- SESI 1 : Paradigma dan Filosofi Manajemen Kantor Modern
Keunggulan bersaing di era informasi dan design.
Efektivitas pengelolaan kantor dan hubungannya dengan manajemen manusia.
Efektivitas alur kerja dan tata-ruang kantor dalam pengelolaan produktivitas.
Standarisasi pengelolaan kantor Model jepang vs barat dan implikasinya. - SESI 2 : Prinsip Dasar Manajemen Kantor & Filing Berdasarkan 5S (5R)
Membahas tentang konsep 5 S, penerapannya di tempat kerja dan bagaimana sistem 5 S bekerja.
Memahami Makna Pilar Utama Seiri (Ringkas) dan Seiton (Rapi), Seiso (Resik) dan Shitsuke (Rawat).
Memahami Makna Pilar Utama Seiketsu (Rajin) dan Integrasi Kelima Pilar serta studi kasus (identifikasi dan peningkatan pemahaman) - SESI 3 : Aturan (Pedoman) Umum Pengelolaan Arsip dan Inventaris Kantor
Level arsip dilihat dari unsur strategis bisnis: strategic plan, SOP, Manual dan Usual-Business documents.
Latihan: menentukan tingkat urgensi dan confidentiality arsip.
Beragam bentuk arsip, perlakuannya, dan Tujuan penyimpanan arsip.
Jenis-jenis arsip dan cara penggolongannya
Kewenangan sekretaris / pengelola arsip, dan
Bagaimana mengamankan arsip yang bersifat RAHASIA - SESI 4 : Sistem Korespondensi & Pengarsipan (Manajemen Arsip Dinamis)
Membahas pengertian arsip, langkah-langkah pembuatan arsip, teknik mengelola arsip dan pemeliharaannya.
Membahas tentang tahapan filing yang baik dan jenis-jenis filing system yang tepat di perusahaan.
Electronic Filing, document management software (system), trend baru dan model pelaksanaannya.
- SESI 5 : Aspek Strategis dan Trend Ke Depan Manajemen Filing Modern: Penerapan E-Filing dan Document Management
-
Trend terbaru: electronic filing dan document management dalam bisnis.
Beragam keunggulan dari electronic filing dan document management pada:
Penemuan arsip, penyusutan arsip, penilaian, pemindahan dan pemusnahan arsip.
Alur surat keluar dan surat masuk serta alih media termasuk media digital.
Sistem indeks dan abjad dalam filing. - SESI 6 : Pentingnya SOP dalam bisnis: Pembuatan, Penerapan, Pelembagaan
Pemahaman tentang pentingnya SOP, apa Benefit dan Costnya.
Sejarah terjadinya SOP terkait dengan pendekatan yang dipilih : hirarki, beda pendekatan = beda istilah.
“Motivasi” & Urgensi dasar pembuatan SOP : Mendapatkan kelulusan sertifikasi.
Perbaikan proses (lebih ringkas / cepat / lengkap).
Peringkat kinerja dan service level.
Tehnik Melibatkan banyak stakeholder.
Pengaruh SOP guna Peningkatan kinerja para karyawan, dalam kaitannya dengan divisi yang terkait. - SESI 7 : Change Management Dalam Penerapan SOP Baru
Penggunaan SIPOC review dalam Change Acceleration Process ala GE (Six Sigma).
Merubah habit atas SOP: studi kasus (Gemba Kaizen) dan Walk the talk.
Diskusi kelompok tentang bentuk ACTION PLAN yang mungkin bagi pelaksanaan di kelompok kerja masing-masing,
ð Menindak-lanjuti hasil diskusi kelompok dengan penentuan waktu pelaksanaannnya - SESI 8 : Latihan Pembuatan dan Finalisasi rencana kerja pembuatan SOP dan Sistem Kearsipan Perusahaan
Review ulang materi pelatihan dan rencana kerja.
Penugasan Individu berdasarkan lingkup ruangan (corner & office)
Metode Pelatihan
Presentasi
Pelatihan dengan metode Presentation untuk matrikulasi dan penyampaian materi
Diskusi
Komunikasi interaktif antara trainer dan peserta didalam kelas
Studi Kasus
Membahas contoh permasalahan yang ada dan berbagi pengalaman
Praktek
Praktek Lapangan untuk peserta belajar dan berlatih secara mandiri
Selain Materi Pelatihan
Benefit Apa Lagi Yang Akan Didapatkan
Sertifikat
Lunch
Coffee Break
USB Flasdisk
Modul
Souvenir
Transport
Jogja Dinner
Training Kit
Affrodable Investment
Lokasi Pelatihan
JAKARTAHotel Amaris Tendean, JakartaBandungHotel Golden Flower, BandungYogyakartaHotel Dafam Malioboro, YogyakartaBaliHotel Ibis Kuta, Bali
Previous
Next
Berapa Investasi Jika Saya Upgrade Skill?
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket lain IN HOUSE TRAINING, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan
JADWAL PELATIHAN TAHUN 2023
Januari
18-19 / 26-27
Februari
15-16 / 23-24
Maret
8-9 / 23-24
April
18-19 / 20-21
Mei
19-20 / 24-25
Juni
15-16 / 22-23
Juli
18-19 / 26-27
Agustus
11-12 / 24-25
September
14-15 / 21-22
Oktober
12-13 / 26-27
November
16-17 / 26-27
Desember
7-8 / 22-23