TRAINING BE A SMART PERSONAL ASSISTAN
Deskripsi
Peran Personal Assistant (PA) terus mengalami transformasi seiring meningkatnya kompleksitas dunia kerja dan tuntutan efisiensi organisasi. Berbagai riset manajemen modern menunjukkan bahwa eksekutif yang didukung oleh personal assistant yang kompeten mampu meningkatkan produktivitas kerja hingga lebih dari 30%, terutama dalam pengelolaan waktu, komunikasi, dan pengambilan keputusan administratif. Fakta ini menegaskan bahwa personal assistant masa kini tidak lagi sekadar berfungsi sebagai pendukung administratif, melainkan mitra strategis yang cerdas, adaptif, dan mampu bekerja secara proaktif dalam mendukung pencapaian tujuan pimpinan dan organisasi.
Training Be A Smart Personal Assistant dirancang untuk meningkatkan kompetensi profesional personal assistant agar mampu menjalankan perannya secara strategis, efektif, dan bernilai tambah. Pelatihan ini bertujuan membekali peserta dengan keterampilan manajemen waktu, komunikasi profesional, pengelolaan informasi, serta kemampuan berpikir kritis dan problem solving yang dibutuhkan dalam mendukung pimpinan secara optimal.
Program ini relevan bagi para personal assistant, sekretaris, maupun staf administrasi yang ingin meningkatkan kualitas kinerja, profesionalisme, serta kepercayaan diri dalam menghadapi dinamika kerja modern.
Tujuan
- Meningkatkan pemahaman peran strategis personal assistant di lingkungan kerja modern
- Mengembangkan keterampilan komunikasi profesional dan etika kerja
- Membekali kemampuan manajemen waktu dan prioritas kerja yang efektif
- Meningkatkan kemampuan pengelolaan informasi dan dokumen secara sistematis
- Mengasah sikap proaktif, problem solving, dan pengambilan inisiatif
Peserta mampu menjadi personal assistant yang cerdas, andal, dan berkontribusi nyata terhadap kinerja pimpinan dan organisasi.
Materi
- Meningkatkan sikap proaktif dalam menjalankan peran sebagai P.A.
- Karakteristik dan kompetensi utama Executive P.A. yang efektif
- Membangun hubungan kerja yang kuat dengan pimpinan
- Pengelolaan waktu dan penetapan prioritas secara tepat
- Membangun kepercayaan diri, keterampilan asertif, dan kemampuan mengatakan “tidak” secara profesional
- Keterampilan delegasi dan negosiasi dalam lingkungan kerja
- Kunci komunikasi yang efektif dengan pimpinan dan rekan kerja
- Keterampilan mengelola dan memimpin rapat
- Pemahaman budaya organisasi dan perusahaan
- Membangun jejaring serta mewakili pimpinan secara profesional
- Penulisan bisnis yang efektif dan praktis
- Teknik menyusun presentasi PowerPoint yang menarik dan profesional (praktik)
Peserta
Pelatihan ini cocok untuk individu yang berperan dalam mendukung pimpinan dan aktivitas manajerial agar dapat bekerja lebih efektif dan profesional, antara lain:
- Personal Assistant
- Sekretaris Direksi atau Manajemen
- Executive Assistant
- Staf Administrasi Senior
- Profesional pendukung pimpinan dan manajemen
Instruktur
Training Be A Smart Personal Assistant yang diselenggarakan akan dibimbing oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen perkantoran, komunikasi profesional, dan pengembangan kompetensi personal assistant.
Instruktur pelatihan ini merupakan tenaga yang kompeten dari kalangan praktisi dan akademisi, memiliki pengalaman dalam mendampingi pimpinan, pengelolaan administrasi strategis, serta pengembangan soft skills dan profesionalisme personal assistant di berbagai sektor organisasi.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di SQN Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar pelatihan terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Kemang
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Azrul Laila, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman dalam menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.