TRAINING DOCUMENT CONTROL & E-FILING SYSTEM
Deskripsi
Document Control & E-Filing System merupakan sistem pengelolaan dokumen terstruktur yang bertujuan menjamin ketersediaan, keakuratan, keamanan, dan kemudahan akses dokumen organisasi. Berdasarkan berbagai studi manajemen arsip dan transformasi digital, penerapan sistem e-filing mampu meningkatkan efisiensi pencarian dokumen hingga lebih dari 50%, menurunkan risiko kehilangan arsip, serta mendukung kepatuhan terhadap standar mutu seperti ISO 9001 dan regulasi kearsipan. Sistem ini menjadi fondasi penting dalam meningkatkan tata kelola informasi, efektivitas kerja, dan pengambilan keputusan berbasis data di era digital.
Pelatihan Document Control & E-Filing System dirancang untuk memberikan pemahaman dan keterampilan praktis dalam mengelola dokumen secara sistematis, terkontrol, dan terdigitalisasi. Pelatihan ini membekali peserta dengan konsep, prosedur, serta praktik terbaik pengendalian dokumen dan pengarsipan elektronik guna mendukung efisiensi operasional, keamanan informasi, dan kepatuhan organisasi.
Profesional yang terlibat dalam pengelolaan dokumen, administrasi, mutu, dan sistem informasi organisasi.
Tujuan
- Memahami konsep dan prinsip dasar document control dan e-filing system
- Meningkatkan kemampuan pengelolaan dokumen secara terstruktur dan terdigitalisasi
- Mengurangi risiko kehilangan, duplikasi, dan penyalahgunaan dokumen
- Mendukung kepatuhan terhadap standar mutu dan regulasi kearsipan
- Meningkatkan efisiensi kerja dan kecepatan akses informasi
Setelah pelatihan, peserta mampu menerapkan sistem pengendalian dokumen dan e-filing secara efektif dan berkelanjutan di lingkungan kerjanya.
Materi
- Konsep Dasar Document Control
- Siklus Hidup Dokumen
- Klasifikasi dan Penomoran Dokumen
- Sistem Pengarsipan Manual vs Digital
- Pengenalan E-Filing System
- Keamanan dan Kerahasiaan Dokumen
- Pengendalian Akses dan Otorisasi
- Audit Dokumen dan Traceability
- Integrasi Document Control dengan Sistem Manajemen Mutu
- Best Practice Implementasi Document Control & E-Filing
Peserta
Pelatihan ini cocok untuk individu yang berperan dalam pengelolaan dokumen, administrasi, dan sistem informasi organisasi, antara lain:
- Staff Administrasi dan Kesekretariatan
- Document Controller
- Staff Quality Assurance / Quality Control
- HR dan General Affairs
- Supervisor dan Officer Operasional
Instruktur
Training Document Control & E-Filing System yang diselenggarakan akan dibimbing oleh instruktur yang berpengalaman dalam pengelolaan dokumen, sistem kearsipan, dan transformasi digital organisasi.
Instruktur yang mengajar pelatihan ini merupakan tenaga yang kompeten dalam penerapan document control dan e-filing system, baik dari kalangan akademisi maupun praktisi, serta memiliki pengalaman dalam manajemen arsip, sistem manajemen mutu, kepatuhan dokumen, dan implementasi sistem informasi berbasis digital.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di SQN Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar pelatihan terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Kemang
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Azrul Laila, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman dalam menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.