TRAINING BUSINESS MEETING PLANNING & MANAGEMENT
Deskripsi
Business Meeting Planning & Management merupakan kompetensi penting dalam dunia kerja modern, mengingat efektivitas rapat sangat memengaruhi kualitas pengambilan keputusan dan produktivitas organisasi. Berdasarkan berbagai studi manajemen organisasi, sekitar 30–40% waktu kerja profesional dihabiskan dalam rapat, namun lebih dari 50% rapat dinilai tidak efektif akibat perencanaan yang kurang matang, tujuan yang tidak jelas, serta pengelolaan waktu dan peserta yang tidak optimal. Oleh karena itu, kemampuan merencanakan, mengelola, dan mengevaluasi rapat bisnis secara sistematis menjadi faktor krusial untuk memastikan setiap pertemuan menghasilkan keputusan yang bernilai dan berdampak nyata bagi organisasi.
Training Business Meeting Planning & Management dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam merencanakan dan mengelola rapat bisnis secara profesional, efektif, dan berorientasi pada hasil. Pelatihan ini membekali peserta dengan pemahaman menyeluruh mulai dari penentuan tujuan rapat, penyusunan agenda yang terstruktur, pengelolaan peserta dan waktu, hingga teknik fasilitasi diskusi dan tindak lanjut hasil rapat.
Program ini sangat relevan bagi organisasi yang ingin meningkatkan kualitas komunikasi internal, mempercepat proses pengambilan keputusan, serta memastikan setiap rapat memberikan kontribusi nyata terhadap pencapaian target kerja.
Tujuan
- Meningkatkan pemahaman peserta tentang konsep dan prinsip rapat bisnis yang efektif.
- Membekali peserta dengan keterampilan merencanakan agenda rapat yang terstruktur dan fokus tujuan.
- Mengembangkan kemampuan mengelola jalannya rapat secara profesional dan efisien.
- Meningkatkan keterampilan komunikasi dan fasilitasi diskusi dalam rapat bisnis.
- Membantu peserta menyusun tindak lanjut rapat yang jelas dan terukur.
Diharapkan setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu menyelenggarakan rapat bisnis yang lebih produktif, terarah, dan memberikan hasil nyata bagi organisasi.
Materi
- Konsep meeting serta perbedaannya dengan briefing
- Ragam jenis meeting dan ketentuan pelaksanaannya
- Penetapan elemen penting dalam perencanaan meeting
- Tahapan persiapan meeting yang efektif
- Penyusunan rencana aktivitas dalam bentuk action plan
- Teknik pengendalian dan pemantauan progres persiapan
- Persiapan yang diperlukan untuk memimpin meeting
- Pola interaksi dan dinamika dalam meeting
- Tahapan sistematis dalam memimpin meeting
- Pengenalan karakter peserta meeting dan cara mengelolanya
- Teknik menjaga fokus dan arah meeting
- Penyusunan kesimpulan dan notulen meeting
- Tindak lanjut hasil dan keputusan meeting
Peserta
Pelatihan ini cocok untuk individu maupun tim kerja yang terlibat aktif dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan rapat bisnis di lingkungan organisasi, antara lain:
- Supervisor dan Team Leader
- Manajer dan Asisten Manajer
- Sekretaris dan Executive Assistant
- Staf Administrasi dan Corporate Support
- Profesional lintas fungsi yang sering memimpin atau mengikuti rapat bisnis
Instruktur
Training Business Meeting Planning & Management yang diselenggarakan akan dibimbing oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang manajemen pertemuan bisnis, komunikasi organisasi, dan pengelolaan rapat profesional.
Instruktur yang mengajar pelatihan ini merupakan tenaga kompeten dari kalangan akademisi maupun praktisi, yang memiliki pengalaman dalam memfasilitasi rapat strategis, komunikasi bisnis, serta penerapan best practice meeting management di berbagai organisasi dan industri.
Metode Pelatihan
Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Jadwal Pelatihan SQN Training 2026
- Batch 1 : 03 – 04 Januari 2026 | 16 – 17 Januari 2026
- Batch 2 : 06 – 07 Februari 2026 | 20 – 21 Februari 2026
- Batch 3 : 05 – 06 Maret 2026 | 19 – 20 Maret 2026
- Batch 4 : 03 – 04 April 2026 | 23 – 24 April 2026
- Batch 5 : 07 – 08 Mei 2026 | 21 – 22 Mei 2026
- Batch 6 : 05 – 06 Juni 2026 | 25 – 26 Juni 2026
- Batch 7 : 09 – 10 Juli 2026 | 23 – 24 Juli 2026
- Batch 8 : 06 – 07 Agustus 2026 | 20 – 21 Agustus 2026
- Batch 9 : 04 – 05 September 2026 | 18 – 19 September 2026
- Batch 10 : 08 – 09 Oktober 2026 | 22 – 23 Oktober 2026
- Batch 11 : 06 – 07 November 2026 | 26 – 27 November 2026
- Batch 12 : 04 – 05 Desember 2026 | 18 – 19 Desember 2026
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
- Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
- Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
- Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
- Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
- Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
- Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
- Batam ( 7.500.000 IDR / participant)
Catatan :
- Syarat dan Ketentuan Berlaku
- Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant
- Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan di SQN Training
- Module / Hand-out
- FREE Flash disk
- Sertifikat
- FREE Bag or Backpack (Tas Training)
- Training Kit (Dokumentasi Photo, Block note, ATK, Etc.)
- 2x Coffee Break, 1x Lunch, & 1x Dinner
- FREE Exclusive Souvenir
- Training Room Full AC And Multimedia.
- City tour (*optional)
AYO SEGERA DAFTARKAN DIRI ANDA
Syarat dan Ketentuan Berlaku
F.A.Q Seputar Pelatihan di SQN Training
Q: Apakah ada minimal peserta agar pelatihan terlaksana?
A: Pelatihan tetap terlaksana meskipun hanya terdapat 1 peserta yang mendaftar
Q: Apa saja yang termasuk dalam biaya pelatihan?
A: Biaya sudah termasuk instruktur berkompetensi, modul, sertifikat, dan konsultasi selama pelatihan, serta meeting room (include 2x coffee break & 1x lunch). Untuk detail lengkapnya, Anda dapat mengajukan permintaan proposal dengan menghubungi tim kami.
Q: Di kota mana saja biasanya pelatihan diadakan?
A: Pelatihan kami tersedia baik secara online maupun offline. Untuk pelatihan offline kami tersedia di kota Jakarta, Bandung, Yogyakarta dan Surabaya.
Q: Biasanya di hotel apa saja?
A: Kami biasa melaksanakan training di room meeting hotel untuk di beberapa kota seperti:
- Jakarta: Hotel Amaris Kemang
- Bandung: Hotel Neo Dipatiukur
- Yogyakarta: Hotel Abadi Malioboro
- Surabaya: Hotel 88 Embong Malang
Lokasi pasti untuk setiap kelas akan kami infokan sebelum pelatihan dimulai.
Q: Apakah ada diskon atau potongan harga?
A: Tentu ada. Untuk harga yang kami ajukan masih bisa untuk dinegosiasikan kembali, menyesuaikan dengan kebutuhan dan fasilitas pelatihan yang diperoleh nantinya. Kami juga bisa memberikan diskon grup apabila mendaftarkan peserta dalam jumlah banyak.
Q: Apakah jadwal tersebut sudah fix atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan peserta?
A: Jadwal pelatihan masih bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan ketersediaan peserta.
* Artikel diatas ditulis oleh Azrul Laila, seorang SEO content writer and editorial dengan pengalaman dalam menciptakan artikel dengan strategi SEO di berbagai niche. Mulai dari kesehatan, psikologi, lifestyle, hingga marketing pelatihan professional dengan konten yang edukatif, persuasive, dan relevan sehingga membantu media dan brand terhubung dengan audiens dengan tepat sasaran.